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Wie ändere ich ein Design für Powerpoint Präsentationen?


Eine Powerpoint Präsentation kann durch individuelle Designs einen ganz anderen Charakter bekommen. Dabei spielt die Art der Präsentation ebenso eine Rolle wie das Umfeld und das gewählte Thema. Eine schlichte Präsentation kann daher ebenso effektiv sein wie eine bunt gestaltete Präsentation. Abhängig ist dies allerdings immer von der Klientel.

Um das Design der Powerpoint Präsentation anzupassen sind lediglich wenige Schritte notwendig. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Design vor oder nach dem Erstellen der Präsentation verändert oder angepasst wird.

Zum Ändern des Design klicken Sie unter der Registerkarte Entwurf auf Designs, dort auf Weitere. Anschließend kann entweder ein integriertes Design verwendet werden oder über Benutzerdefiniert ein eigenes, verändertes oder gespeichertes Design gewählt werden. Auch lässt sich so der Computer nach anderen Designs durchsuchen, die vielleicht aus dem Internet heruntergeladen wurden.

In einigen Fällen kann es sein, dass das neue Design die Strukturen der Präsentation verändert oder die Formatierung abändert. In diesem Fall muss von Hand korrigiert werden. Aus diesem Grund wird das Design häufig vor dem eigentlichen Erstellen der Präsentation ausgewählt.

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Inhalte bei Powerpoint ausschneiden und einfügen


Wer das Prinzip vom Ausschneiden und Einfügen einmal verwendet und verstanden hat, wird darauf kaum mehr verzichten wollen. Einzelne Satzteile, ganze Absätze oder Texte oder auch einzelne Worte oder Zeichen lassen sich so bequem immer wieder verwenden – oder schnell aus der Powerpoint Präsentation entfernen.

Um einen Inhalt zu kopieren oder auszuschneiden wählt man die entsprechenden Passagen aus und markiert diese mit der Maus. Anschließend reicht ein Klick auf die rechte Maustaste um das passende Menü zu finden. Ein Klick auf Ausschneiden entfernt die Auswahl, ein Klick auf Kopieren kopiert diese in die Zwischenablage. Hat man den Text kopiert lässt sich dieser mit einem Rechtsklick und der Auswahl „Einfügen“ an jeder beliebigen Stelle erneut einsetzen.

Nicht nur bei Powerpoint Präsentationen kann diese Funktion sinnvoll sein, auch in anderen Office-Anwendungen oder im Internet ist dieses Prinzip nutzbar. Übrigens: alle drei Funktionen sind auch per Tastatur auszuführen. Mit Strg + C wird Text kopiert, mit Strg + X ausgeschnitten. Zudem lässt sich Text mit Strg + V Text schnell wieder einfügen.

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Freihandeingabe bei Powerpoint Präsentationen nutzen

Powerpoint lässt sich inzwischen auch auf Tablets problemlos nutzen. Hierbei ist vor allem die Mobilität eine interessante Sache. Die Präsentationen können ohne Aufwand von A nach B transportiert und überall gezeigt werden. Doch auch ein weiterer Aspekt macht Powerpoint für Tablets interessant: die Freihandeingabe.

Um die Freihandeingabe oder das Freihandzeichnen zu verwenden tippt man mit dem Tabletstift oder dem Finger an eine gewünschte Stelle. Wird das Freihandzeichnen anschließend nicht angezeigt kann dies über das Menü Einfügen über Freihandzeichnung und –stift ausgewählt werden. Anschließend kann auch die Stiftvariante und –farbe gewählt werden.

Das Freihandzeichnen ist nun innerhalb der Präsentation ohne Probleme möglich und macht die Arbeit mit Powerpoint für Tablets deutlich einfacher und angenehmer.

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Wie funktioniert die Powerpoint Hilfefunktion?

Wer viel mit Powerpoint arbeitet, kennt vermutlich schnell alle Tricks und Kniffe. Doch vor allem Neulinge wissen häufig nicht, inwieweit Powerpoint zu nutzen ist und welche Möglichkeiten das Programm mit sich bringt. Viele Funktionen und Optionen bleiben so im Verborgenen und erschweren die Arbeit mit Powerpoint. Hier kann die Hilfefunktion eine Lösung darstellen.

Mit der Hilfefunktion von Powerpoint lassen sich alle Features und Möglichkeiten schnell entdecken und erkunden, sinnvolle Anleitungen helfen anschließend bei der Umsetzung und machen die Arbeit mit Powerpoint deutlich effektiver und interessanter. Auch bietet sich auf diese Weise oftmals mehr Abwechslung.

Um die Hilfefunktion von Powerpoint aufzurufen wählt man im Menü oben den Punkt Hilfe aus. Anschließend lässt sich ein Suchbegriff eingeben oder ein Thema aus der Übersicht wählen. Selbstverständlich ist es auch möglich, sich durch die verschiedensten Hilfe-Kategorien zu klicken und interessante Themen auf diese Weise zu entdecken.

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Powerpoint ohne Internet nutzen

In der heutigen Zeit ist eine Powerpoint Präsentation immer noch ein beliebtes Mittel um anderen Menschen Produkte, Themen oder andere Dinge näher zu bringen. Dabei wird allerdings im Regelfall auch auf das Internet zurückgegriffen. Ähnlich wie bei der Erstellung der Präsentation an sich ist das Internet dabei zum Medium Nummer Eins geworden und viele Anwender stellen sich die Frage, ob Powerpoint ohne Internetverbindung überhaupt nutzbar ist.

Diese Frage kann klar bejaht werden. Powerpoint ist als Installationsprogramm direkt auf dem Computer vorhanden und kann ohne Probleme auch ohne aktive Internetverbindung genutzt werden. So kann einerseits eine Präsentation ohne Verbindung ins Internet gestaltet werden und andererseits auch eine Präsentation ohne Internetverbindung vorgeführt werden.

Dennoch kann das Internet in einigen Fällen erforderlich sein. Dann beispielsweise, wenn Inhalte aus dem Web abgerufen werden sollen (Videos oder Links beispielsweise). In diesem Fall empfiehlt es sich durchaus, eine bestehende Internetverbindung während der Präsentation zu nutzen.

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Wo findet man Powerpoint Templates für private Zwecke?

Bei der Nutzung von Powerpoint kann man sich selbstverständlich problemlos auf die vorgegebenen Mittel beschränken. Vorgefertigte Designs, anpassbare Folienstrukturen und eigene Inhalte machen die Powerpoint Präsentation so schnell zum Erfolg. Doch in vielen Fällen kann man sich nicht nur auf Standard-Vorlagen beschränken und muss sich nach Alternativen umschauen.

Im Internet finden sich zahlreiche Templates und Designs für Powerpoint Präsentationen – nicht nur für private Zwecke. Unter anderem bietet Microsoft selber auf seiner Webseite eine umfangreiche Sammlung an Templates für Powerpoint Präsentationen aller Art und für jedes denkbare Thema.

Viele Powerpoint Nutzer stellen zudem auch eigene Vorlagen ins Internet, die damit für alle Nutzer zugänglich gemacht werden. Auf diese Weise bietet das Internet eine große Datenbank an verschiedenen Powerpoint Templates für jeden Anlass – einzig auf die Nutzungsbedingungen sollte man vor einer Verwendung achten.

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Powerpoint Mobile für Windows Phone

In der Zeit der Smartphones ist auch Powerpoint zu einem Instrument geworden, welches unterwegs nutzbar ist. Neben einer passenden Version von Powerpoint für Tablets gibt es inzwischen auch eine Powerpoint Version für Windows Phone. Powerpoint Mobile macht es dabei einfach, auch unterwegs an bestehenden Präsentationen zu arbeiten oder neue Präsentationen zu erstellen.

Für Unterwegs ist Powerpoint für Windows Phone ein interessantes Werkzeug, welches für kleine Änderungen und das Betrachten von Powerpoint Präsentationen entwickelt wurde. Powerpoint für Windows Phone unterstützt dabei allerdings nicht alle bekannten Möglichkeiten von Powerpoint und ist in der Nutzbarkeit eingeschränkt.

Für Privatanwender und Geschäftsleute bietet Powerpoint für Windows Phone ausreichende Features und Anpassungsmöglichkeiten, zudem kann eine Präsentation schnell betrachtet und mit anderen Menschen geteilt werden. Auch ein Ablegen von Präsentation in einem Cloud-Speicher ist mit Powerpoint für Windows Phone möglich.

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Powerpoint Präsentation mit automatischen Seitenzahlen versehen

Eine Powerpoint Präsentation kann ziemlich kurz sein – oder auch sehr lang. Und gerade in diesem Fall ist es mitunter ratsam, die einzelnen Seiten mit einer Seitenzahl zu versehen. So kann man Inhalte einfach wiederfinden oder eine Zusammenfassung mit direktem Bezug zur Seite erstellen.

Die Seitenzahlen kann man dabei per Hand auf jeder Seite hinzufügen und abhängig von der Seitenzahl vergeben. Bei längeren Präsentationen ist dies aber teilweise eine langweilige und zeitraubende Arbeit. Eine Automatisierung sorgt dafür, dass Seitenzahlen schnell und einfach, dabei auch zuverlässig in die Präsentation integriert werden.

Die Seitenzahlen kann man direkt über die Masterfolie eingeben. So erreicht man nicht nur die optimale Darstellung der Seitenzahlen in der Powerpoint Präsentation, es gibt auch einen weiteren Vorteil gegenüber der manuellen Eingabe: wenn eine Seite nachträglich gelöscht oder auch hinzugefügt wird, korrigiert sich die Seitenzahl von alleine. Bei händischer Eingabe müssten alle Seiten nachbearbeitet werden um eine korrekte Seitenzahl vorzufinden.

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Templates für Powerpoint Präsentationen erstellen

Wenn viel mit Powerpoint gearbeitet wird, sind verschiedene Templates kein schlechter Aspekt. Damit lassen sich die Präsentationen aufwerten, vom Äußeren her individualisieren und an das Thema anpassen. Im Internet finden sich zahlreiche Vorlagen und Templates, die man für die eigenen Powerpoint Präsentationen nutzen kann. Jedoch besteht auch die Möglichkeit, sich die Templates einfach selber zu basteln.

Dazu ruft man über das Menü Masteransichten den Folienmaster auf und erstellt dann das gewünschte Design. Dazu stehen einem alle bekannten Powerpoint-Features zur Verfügung und die Präsentations-Vorlage kann frei gestaltet werden. Sind alle Einstellungen vorgenommen und hat die Präsentation das entsprechende Layout, dann kann die Vorlage als solche gespeichert werden.

Im Menü wählt man hierzu den Punkt Datei, dort Speichern unter aus. Das Powerpoint Template speichert man anschließend als Powerpoint-Vorlage ab.

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Powerpoint ohne Windows nutzen

Microsoft Powerpoint ist ein Programm, welches ursprünglich für die Vewrwendung unter einem Microsoft-Betriebssystem entwickelt wurde. Heute nutzen allerdings viele Menschen ein anderes Betriebssystem und sind dennoch auf die Dienste von Powerpoint und anderen Office-Produkten aus dem Hause Microsoft angewiesen. Für diese Anwender gibt es Abhilfe.

 

Neben Fremdentwicklungen gibt es Microsoft Powerpoint unter anderem auch für das Mac Betriebssystem OS X. So kann Powerpoint auch auf Apple-Geräten ohne große Probleme verwendet werden. Ein weiterer Vorteil ist es dabei, dass die am Mac erstelle Präsentation auch ebenso gut am Windows-Rechner präsentiert werden kann. Dies ist selbstverständlich auch andersherum möglich und stellt kein Problem dar.

 

Powerpoint ist somit in der aktuellen Zeit auch ganz einfach ohne Windows-Rechner nutzbar.

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Wie sichere ich meine Powerpoint Präsentation vor Verlust?

Wer viel Zeit in seine Powerpoint Präsentation investiert würde sich ärgern, wenn diese durch einen Computerfehler auf einmal wieder verschwunden wäre. Hier wäre beispielsweise eine Überlastung des PCs oder auch ein Neustart durch ein eventuelles Update denkbar. Damit man hier nicht viel Arbeit und Zeit verliert, sollte man vorbeugen.

Am einfachsten ist dies, wenn man die Präsentation regelmäßig abspeichert. Ein einfacher Klick auf Speichern oder Speichern unter kann dafür sorgen, dass man am Ende auch das Werk seiner Arbeit vorliegen hat. Das Zwischenspeichern sollte daher ein fester Bestandteil der Arbeit sein und nach jedem wichtigen Arbeitsschritt durchgeführt werden.

Um den Verlust durch eine defekte Festplatte zu vermeiden empfiehlt es sich zudem, die Powerpoint Präsentation auch an anderen Orten abzuspeichern. Auf diese Weise ist nahezu sichergestellt, dass die Powerpoint Präsentation nicht verloren geht.

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Wie verwende ich Autoformen und wie zeichne ich innerhalb einer Powerpoint Präsentation?

Mit Hilfe von Autoformen und kleinen Zeichnungen kann eine Powerpoint Präsentation schnell und unkompliziert aufgewertet und bereichert werden. Die Autoformen werden dabei über den Menüpunkt Zeichnen genutzt. Dazu klickt man auf die gewünschte Autoform und fährt dann mit der Maus auf die Folie. Um die Autoform zu platzieren klickt man an eine Stelle und fährt mit gedrückter Maustaste über die Folie bis die Autoform die gewünschte Größe hat. Nun lässt man die Maustaste los und findet die gewählte Autoform in entsprechender Größe vor.

Nach dem gleichen Prinzip sind auch kleine Zeichnungen auf den Powerpoint Folien realisierbar. Diese machen es beispielsweise Möglich, direkt auf Inhalte hinzuweisen oder diese mit Hilfe einer Skizze zu verdeutlichen.

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Kann eine Powerpoint Präsentation als Bildschirmschoner gespeichert werden?

Viele Menschen nutzen einen Bildschirmschoner um den Stromverbrauch des Computers in Zeiten der Nichtbenutzung zu begrenzen. Doch ist es auch möglich, eine Powerpoint Präsentation als Bildschirmschoner abzuspeichern und einzurichten? Teils, teils. Prinzipiell ist dies möglich, allerdings benötigt man dazu ein Hilfsmittel. Windows liefert dieses allerdings direkt mit.

Um eine Powerpoint Präsentation zu einem Bildschirmschoner umzuwandeln, speichert man die gesamte Präsentation in grafischer Form ab. Dies ist über dasd Menü Datei unter Speichern unter möglich. Hier wählt man bei Format das Dateiformat .jpg und klickt dabei „Alle Folien“ an. Anschließend lassen sich die gesamten Folien in einem neuen Ordner als JPG-Dateien abspeichern.

Anschließend ruft man den Desktop des Computer auf und klickt mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche. Hier wählt man aus dem Menü den Punkt Eigenschaften und danach Bildschirmschoner. Als Bildschirmschoner wählt man nun Diashow eigener Bilder aus und fügt über Einstellungen den Ordner mit der gespeicherten Präsentation hinzu. Einziges Manko: Animationen der Powerpoint Präsentation werden im Bildschirmschoner nicht ausgegeben.

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Kann man eine Powerpoint Präsentation als Video auf CD brennen?

Um eine Powerpoint Präsentation als Video auf eine CD oder DVD brennen zu können muss die Präsentation mit Hilfe eines Programms als Video abgespeichert werden. Dazu verwendet man im Idealfall das Programm Producer for Powerpoint. Aber auch andere Programme sind für diesen Zweck geeignet.

Liegt die Präsentation im Anschluss als Video vor, lässt sich dieses mit einem entsprechenden Brennprogramm auf eine CD oder DVD brennen. Hierbei sollte bedacht werden, dass eine aufgenommene Präsentation mitunter mehrere hundert Megabyte groß sein kann. Die entsprechende Größe der CD oder dVD sollte hieran angepasst werden.

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Wie lässt sich eine defekte Powerpoint Präsentation reparieren?

In den meisten Fällen ist eine beschädigte Powerpoint Präsentation kaum mehr zu retten und mitunter viel Arbeit und Einsatz verloren. Dennoch sollte man bei jeder Powerpoint Präsentation ausprobieren, ob diese nicht doch noch zu retten ist.

In seltenen Fällen kann es bereits ausreichen, den Computer einmal auszuschalten und wieder zu starten. Ist dies nicht der Fall gibt es noch andere Möglichkeiten, die ausprobiert werden können. So kann es hilfreich sein, die defekte Präsentation auf einem anderen Rechner zu öffnen. Hilft dies ebenfalls nicht, kann die Powerpoint Präsentation auch in eine leere Präsentation eingefügt werden.
Dazu wird eine neue Präsentation geöffnet und dann via Einfügen / Folien aus Datei versucht, die defekte Datei zu laden.

Zuletzt kann auch versucht werden, die defekte Powerpoint Präsentation über die temporäre Speicherdatei zu öffnen. Im Ordner, in dem die Präsentation abgespeichert ist, findet sich in den meisten Fällen auch eine .tmp Datei. Diese ist nach dem Prinzip pptxxxx.tmp aufgebaut. Wird hier die Dateiendung in .ppt geändert kann so mitunter die Präsentation (oder eine vorherige Version davon) geöffnet werden.

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Wie verwende ich Hoch- und Querformat in einer Powerpoint Präsentation?

Für bestimmte Inhalte innerhalb einer Powerpoint Präsentation kann es sinnvoll sein, die Folien sowohl im Quer- als auch im Hochformat ausgeben zu können. Powerpoint bietet diese Möglichkeit allerdings nicht an, sodass ein Vermischen des Formats innerhalb einer Powerpoint Präsentation nicht möglich ist.

Um dennoch den gewünschten Effekt zu erzielen ist ein wenig Aufwand erforderlich. Die hochformatigen Inhalte werden dazu einfach direkt in die Powerpoint Präsentation eingefügt – auf einer Folie im Querformat. Da auch die meisten Beamer und Computer nur das Querformat ausgeben können ist der Effekt meist der gleiche. Um weiße Ränder an den Seiten zu vermeiden sollten die Folien mit Inhalten im Hochformat auf einen schwarzen Hintergrund umgestellt werden.

So erscheinen die Inhalte im Hochformat und das Design der Präsentation wird nicht zerrissen. Auf diese Weise ist es problemlos möglich, Inhalte im Quer- und Hochformat innerhalb von einer Powerpoint Präsentation auszugeben.

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Wie versehe ich eine Powerpoint Präsentation mit einem Kennwort?

Nicht nur um unberechtigte Zugriffe zu vermeiden kann ein Passwortschutz für eine Powerpoint Präsentation sinnvoll sein. Diese lässt sich mit wenig Aufwand einrichten und sichert die eigene Arbeit anschließend sicher ab.

Um die Powerpoint Präsentation mittels Kennwortschutz zu sichern geht man wie folgt vor: Über das Menü Datei wird Speichern unter ausgewählt, dort geht man auf Extras und anschließend auf Sicherheitsoptionen. Hier kann nun ein Kennwort nach Wunsch festgelegt werden. Dabei kann ausgewählt werden, ob das Passwort beim Öffnen der Datei oder beim Ändern der Datei abgefragt werden soll.

Vorsicht: ältere Versionen von Powerpoint können passwort-geschützte Dateien häufig nicht öffnen und geben eine Fehlermeldung aus. In diesem Fall sollte besser auf ein Kennwort verzichtet werden.

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Wie setze ich Trigger ein und was bewirken diese?

Eine Powerpoint Präsentation mit Animationen oder einfliegenden Elementen wird normalerweise durch Klicks gesteuert. Jeder Klick sorgt für eine Aktion. Dennoch lässt sich ein Element auch durch einen gezielten Klick starten. Dies wird mit einem sogenannten Trigger realisiert.

Der Trigger wird direkt auf ein Element programmiert und macht es möglich, dieses Animationselement direkt mit Klick auf den Trigger zu starten. Ein Trigger lässt sich so einrichten, dass er an einer bestimmten Stelle innerhalb einer Folie anklickbar ist und so eine Aktion ausgelöst wird. Diese Aktion startet in diesem Fall allerdings auch nur durch einen entsprechenden Klick auf den Trigger. Wird der Trigger nicht angeklickt, bleibt die Aktion unausgeführt. Aus diesem Grund ist die Arbeit mit Triggern auch für Präsentationen geeignet, die in unterschiedlicher Form präsentiert werden und teilweise mit oder ohne entsprechenden Aktionen gekoppelt werden.

Eingerichtet wird der Trigger innerhalb einer Powerpoint Präsentation über das Menü und dort den Punkt Animationen. Hierbei sind vielfältige Einstellungsmöglichkeiten verfügbar.

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Wie speichere ich eine Powerpoint Präsentation als Video?


Für bestimmte Zwecke kann es sicherlich nützlich sein, eine Powerpoint Präsentation als Video abzuspeichern. Leider bringt Powerpoint selber dieses Feature nicht mit, sodass man auf andere Produkte ausweichen muss um die Powerpoint Präsentation auch als Video abspeichern zu können.

Damit wird nicht etwa die Präsentation in ein Video-Format umgewandelt, sondern die laufende Präsentation vom Monitor „abgefilmt“. Verschiedene Programme machen dies möglich und bieten dabei verschiedene zusätzliche Features.

Mit dem Programm Producer for Powerpoint ist es zudem möglich, die Powerpoint Präsentation einfach als WMV-Datei zu sichern. Egal für welche Art der „Aufzeichnung“ man sich letzten Endes entscheidet – man sollte bedenken, dass die Videoaufnahme einer Powerpoint Präsentation möglicherweise viel Speicherplatz benötigt.

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Kann eine Powerpoint Präsentation auch ohne Powerpoint abgespielt werden?

In einigen Fällen möchte man eine Powerpoint Präsentation abspielen, wenn kein entsprechendes Powerpoint Programm installiert oder verfügbar ist. In solchen Fällen ist die Frage, ob dies überhaupt möglich ist, durchaus gerechtfertigt.

In der Tat gibt es Möglichkeiten, eine Powerpoint Präsentation ohne Powerpoint direkt abspielen zu können. Mit dem Programm Viewer beispielsweise ist dies ohne Probleme möglich. Das Programm kann zudem auch passwortgeschützte Powerpoint Präsentationen abspielen oder Animationen wiedergeben.

Auch das Programm Projektor ist darauf ausgelegt, Powerpoint Präsentationen ohne entsprechende Installation wiederzugeben. Auch damit können alle möglichen Powerpoint Präsentationen abgespielt werden.

Eine installierte Powerpoint-Version ist in diesen Fällen nicht mehr zwingend erforderlich. Dennoch bietet Powerpoint beim Abspielen von Präsentationen den meisten Spielraum und die meisten Funktionen.

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Sinnvolle Weitergabe von Powerpoint Präsentationen

Wer mit Kollegen gemeinsam an einer Powerpoint Präsentation arbeitet oder diese für einen Kunden anfertigt wird irgendwann darauf angewiesen sein, diese Präsentation auch weiterzuleiten. Immerhin wollen andere Beteiligte ebenfalls wissen, welche Inhalte vorhanden sind und wie diese dargestellt werden. Bei der Weitergabe einer Powerpoint Präsentation ist allerdings einiges zu beachten.

Dabei möchte man sich vornehmlich davor schützen, dass unbefugt Veränderungen an der Präsentation vorgenommen werden. Dies lässt sich mit kleinen Tricks einfach verhindern.

Einmal kann die gesamte Präsentation mit einem Passwort versehen werden. Dies ermöglicht es zwar noch, die Präsentation anzuschauen, allerdings können ohne das Passwort keine Änderungen vorgenommen werden. Weiterhin kann die Powerpoint Präsentaion auch als Bildpräsentation gespeichert werden. Hierbei werden alle Folien als Grafik abgespeichert. Dies sorgt ebenfalls dafür, dass keinerlei Änderungen möglich sind. Gleiches gilt natürlich auch, wenn man die Präsentation als Video oder PDF-Datei abspeichert.

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Animierte Powerpoint Präsentation ausdrucken

Ab und an kann es notwendig sein, eine Powerpoint Präsentation auszudrucken. Wenn innerhalb der Präsentation keine Animationen, also beispielsweise einfliegende Texte vorhanden sind, ist dies in der Regel kein Problem. Doch auch mit animierten Inhalten muss manchmal eine Präsentation gedruckt werden. Mit ein wenig Aufwand ist auch dies möglich. Je nach Powerpoint Version ist allerdings ein Plugin notwendig, welches dies ermöglicht. Bis zu Powerpoint 2000er Version war es einfach über das Drucken-Menü möglich, die animierten Inhalte nacheinander zu drucken. Dazu konnte einfach der Haken bei „animierte Inhalte drucken“ gesetzt werden. Seit dem die Nachfolge-Versionen auf dem Markt sind, wurde diese Option deaktiviert. Zu umfangreich sind die Möglichkeiten inzwischen, die Powerpoint mit den Animationen bietet. Nun ist das Plugin Capture Show add-in notwendig um animierte Inhalte auszudrucken. Diese Erweiterung kann einfach kostenlos heruntergeladen und installiert werden. Anschließend lassen sich auch mit neueren Powerpoint Versionen animierte Präsentationen ausdrucken.

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Copyright auf alle Folien einer Powerpoint Präsentation

Wer Powerpoint beruflich nutzt möchte unter Umständen auch dafür sorgen, dass das eigene Werk geschützt ist. Ein Copyright-Vermerk kann hier dienlich sein. Doch gerade bei Präsentationen mit vielen Seiten ist es mühsam, den Copyright-Vermerk auf jeder Seite manuell einbinden zu müssen. Dank dem Folienmaster von Powerpoint ist dies allerdings auch nicht notwendig. Wird dieser aufgerufen, kann bequem und einfach ein allgemeines Textfeld eingesetzt werden, welches auf Wunsch auf jeder Seite erscheint. Um den Folienmaster von Powerpoint zu erreichen wird im Menü der Punkt Ansicht, danach Master und anschließend Folienmaster gewählt. Hier kann nun bequem und einfach ein Textfeld erstellt werden, welches sich beispielsweise mit einem Copyright-Vermerk beschreiben lässt. Mit wenigen Klicks erscheint dieser Vermerk anschließend auf allen Seiten der Powerpoint Präsentation.

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Wie nutze ich den Folienmaster von Powerpoint?

Um den Folienmaster in einer Powerpoint Präsentation zu erreichen wählt man im Menü den Punkt Ansicht, dort Masteransicht und schließlich Folienmaster. Dort wird nun ein leerer Folienmaster mit entsprechenden Standard-Vorlagen angezeigt. Diese können ganz nach den eigenen Wünschen angepasst und schließlich auch angewendet werden. Auf diese Weise kann eine Powerpoint Präsentation innerhalb von wenigen Minuten erstellt werden, sodass am Ende nur noch die entsprechenden Inhalte eingesetzt werden müssen. Mit wenig Aufwand lassen sich so immer wiederkehrende Text- oder Titelfelder anlegen und bereits mit entsprechenden Inhalten bestücken. Nachdem alles angepasst und für die eigenen Ansprüche eingerichtet wurde ist es erforderlich, die Änderungen über Datei – Speichern unter abzusichern.

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Was ist der Folienmaster von Powerpoint?

Mit dem Folienmaster lässt sich das gesamte Erscheinungsbild einer Powerpoint Präsentation anpassen. Es handelt sich sozusagen um die oberste Folie, die in der Hierarchie der Präsentation an vorderster Stelle steht. Sie enthält Informationen über das Design, das Layout und die Inhalte der Präsentation.

Der größte Vorteil, den der Folienmaster bietet, ist der Umstand, dass er es möglich macht, universelle Änderungen an der gesamten Präsentation vorzunehmen. So können beispielsweise Textfelder vordefiniert und mit Inhalt beschrieben werden und werden anschließend auf allen gewünschten Seiten an einer definierten Stelle ausgegeben. Vor allem bei sehr umfangreichen Präsentationen mit vielen Folien ist die Arbeit mit einem oder mehreren Folienmaster(n) deutlich einfacher und vorteilhafter. Mit wenig Aufwand können einzelne Folien bearbeitet oder die gesamte Präsentation angepasst werden.

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Inhalte einer Powerpoint Präsentation „positiv“ und „negativ“ ausgeben

Powerpoint bietet viele nützliche Möglichkeiten und zudem auch einige Spielereien. Es kann eventuell sogar notwendig sein, eine Folie sowohl in positiver als auch negativer Darstellung auszugeben.

Die negative Darstellung einer Folie kann sich, bei gleichem Inhalt, deutlich von der Darstellung in positiver Form abheben und bietet somit eine ideale Spielart um Stimmungen und Gefühle zu transportieren. Auf diese Weise lässt sich mit wenig Aufwand ein Inhalt in ein gänzlich anderes Licht rücken.

Dies geschieht vornehmlich mit ganzseitigen Hintergrundbildern, verzerrten Tabellen oder Grafiken sowie den Möglichkeiten, die durch die verwendeten Farben gegeben sind.

Positive Inhalte können durch eine negative Darstellung von Bildern und Farben schnell in ein negatives Licht gerückt werden, gleiches gilt auch anders herum.

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Wie versehe ich eine Powerpoint Präsentation mit einem Kennwortschutz?

Es kann mitunter ganz hilfreich sein, wenn man eine Powerpoint Präsentation mit einem Kennwortschutz versehen kann. Beispielsweise dann, wenn man die Präsentation per Email weiterleiten möchte und verhindern will, dass sich Unbefugte Zugang zu der Präsentation verschaffen. Oder auch dann, wenn man die Präsentation auf dem eigenen Rechner schützen möchte, wenn mehrere Personen hierauf zugreifen können. Mit wenig Aufwand lässt sich eine Powerpoint Präsentation ganz unkompliziert mit einem Kennwort schützen. Dazu wählt man ab der Powerpoint 2007er Version das Menü Datei, dort Speichern unter. Hier wählt man die Schaltfläche Tools und anschließend den Punkt Allgemeine Optionen. Im nächsten Fenster erscheint die Option Kennwort zum Ändern. Wird dieses ausgefüllt kann die Präsentation nicht mehr bearbeitet werden, ohne, dass dieses Passwort eingegeben wird. Bei älteren Versionen von Powerpoint genügt es im Menü Extras und dort Sicherheitsoptionen auszuwählen. Hier kann ebenso einfach ein entsprechendes Kennwort eingegeben werden.

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Wie füge ich Links in eine Powerpoint Präsentation ein?

Es kann nützlich sein, externe Inhalte aus dem Internet in eine Powerpoint Präsentation einzubinden. Doch nicht immer ist es ganz einfach, einen Hyperlink in einer Präsentation entsprechend einzubinden. Vor allem dann, wenn man sich mit Links und Co. weniger auskennt, kann man hier vor einem Problem stehen.

An sich ist das Einbinden eines Links in eine Powerpoint Präsentation allerdings recht einfach. Dazu wählt man eine entsprechende Textpassage oder eine Grafik innerhalb der Präsentation aus und markiert diese mit Hilfe der Maus. Anschließend wählt man im Menü den Punkt Einfügen und dort Hyperlink. Nun kann dort der entsprechende Verweis aus dem Internet eingefügt werden. Außerdem muss angegeben werden, um was für eine Quelle es sich handelt. Hier könnte zum Beispiel ein Verweis zu einer anderen Folie, eine Datei auf dem Rechner oder eben ein Weblink gewählt werden.

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Musik in eine Powerpoint Präsentation einbinden

Wenn man eine Powerpoint Präsentation auch abseits der Inhalte ein wenig erweitern oder auflockern möchte, kann passende Musik im Hintergrund eine gute Lösung sein. Doch nicht überall ist ein CD Player vorhanden um die gewünschte Musik einfach so in den Raum zu bringen. Ein Einbinden der Musik direkt in die Powerpoint Präsentation kann da viel erfolgreicher sein. Mit wenigen Klicks lässt sich die passende Hintergrundmusik ganz einfach in die Powerpoint Präsentation einfügen. Dazu sollte man die Musikdatei zunächst im gleichen Ordner abspeichern in der sich auch die Präsentation befindet.

Danach wählt man das Musikstück aus während man sich auf der Folie befindet, auf der es starten soll. Dies geht über das Menü ganz einfach. Über Einfügen, Film und Sound und dort Aus Datei wählt man das entsprechende Musikstück aus, im nächsten Schritt wird bestätigt, dass die Musik in der Präsentation automatisch wiedergegeben wird.

Abhängig von der Powerpoint Version sind nun noch wenige Klicks notwendig und das gewählte Lied wird während der Präsentation automatisch – auch über mehrere Folien hinweg  - abgespielt.

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Wie entferne ich die schwarze Folie am Ende einer Powerpoint Präsentation?

Eine Powerpoint Präsentation endet in der Regel nicht mit den letzten Inhalten sondern mit einer schwarzen Folie. Doch vor allem dann, wenn die Erstellung der Präsentation besonders aufwändig war und man mit der letzten Folie noch einmal die Aufmerksamkeit der Zuschauer gewinnen möchte, kann die folgende schwarze Folie störend sein. Diese lässt sich allerdings mit geringem Aufwand entfernen.

Dazu wählt man im Menü einfach den Punkt Extras und dort den Bereich Optionen. Anschließend kann die schwarze Folie am Ende der Powerpoint Präsentation einfach deaktiviert werden. Hierzu entfernt man den Haken bei „Powerpoint Präsentation mit schwarzer Folie beenden“.

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Wie binde ich ein YouTube Video bei Powerpoint ein?

In der heutigen Zeit werden auch Medien aus dem Internet häufig dazu genutzt um Präsentationen und Vorträge aufzuwerten. Dies gilt mitunter auch bei Powerpoint Präsentationen. Hier lassen sich zum Beispiel YouTube Videos integrieren. Wie genau dies funktioniert, stellt viele Anwender allerdings häufig vor ein Rätsel.

Das Einbinden eines Videos von YouTube in eine Powerpoint Präsentation ist dabei gar nicht so schwierig. Im Programm Powerpoint wählt man den Menüpunkt Einbinden, dann die Option Video und schließlich den Punkt Video von Webseite. Danach öffnet sich ein kleines Fenster, in welches der Embed-Code des YouTube Videos eingefügt werden muss. Den Embed-Code erhält man, wenn man unter dem Video bei YouTube auf Teilen, dann auf Einbinden klickt. Den dort vorgefundenen Code kopiert man nun einfach in das in Powerpoint geöffnete Fenster.  Anschließend kann das Video innerhalb der Präsentation wie gewünscht abgespielt werden.

Für den Einsatz auf einem anderen Rechner oder in einem anderen Netzwerk sollte allerdings beachtet werden, dass sich das Video von YouTube nur dann Abspielen lässt, wenn eine Internetverbindung zur Verfügung steht. Dies ist erforderlich, dass das Video in diesem Fall ausschließlich aus dem Internet geladen wird und nicht auf dem Rechner selber zur Verfügung steht.

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Wie binde ich bei Powerpoint ein gespeichertes Video ein?

Eine Powerpoint Präsentation ist ein beliebtes Mittel um anderen Menschen die Inhalte von Vorträgen oder Seminaren näher zu bringen. Die visuelle Unterstützung spielt hierbei häufig eine wichtige Rolle. Unter anderem bietet Powerpoint die Möglichkeit Bilder und Videos einzubringen. Doch vor allem das Integrieren von Videos stellt viele Anwender vor Probleme.

Möchte man in eine Powerpoint Präsentation ein Video einfügen ist dies auf mehrere Arten möglich. Auch das Video selbst spielt hierbei eine Rolle. Liegt das Video beispielsweise auf dem eigenen PC vor ist das Einbinden in die Powerpoint Präsentation mit wenigen Klicks erledigt und das Video kann direkt aus der Präsentation heraus gestartet werden. Dazu ruft man innerhalb von Powerpoint die Folie auf, in welche das Video eingebunden werden soll. Anschließen wählt man über den Menüpunkt Einfügen den Punkt Mediaclips aus und klickt hier auf die Option Film. Das auf der Festplatte befindliche Video wird anschließend über die Option Film aus Datei ausgewählt. Dazu gibt man den Pfad zum Video an oder wählt dieses über das erscheinende Menü einfach aus.

Anschließend lässt sich das eingebundene Video problemlos an den gewünschten Ort verschieben. Zur Präsentation an einem anderen Rechner ist es später allerdings notwendig, dass das Video – ähnlich wie die Präsentation an sich – auf einem Datenträger mit abgespeichert wird und somit auf dem anderen Rechner verfügbar ist.

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Bewegte Texte in Powerpoint einfügen


Die Möglichkeit, eine Powerpoint Präsentation mit einfliegenden Texten und Elementen erweitern zu können, kann durchaus interessant sein. Einerseits kann man eine Präsentation damit einfach und unkompliziert auflockern und zweitens bietet diese Möglichkeit auch eine Option, um besondere Details noch einmal gesondert hervorzuheben – beispielsweise, in dem man sie mit einem „einfliegenden Pfeil“ noch ein weiteres Mal markieren lässt. Der Einbau solcher Elemente ist mit wenigen Klicks erledigt und kann ganz nach den eigenen Vorstellungen umgesetzt werden.

Um einen bewegten Text in eine Powerpoint Präsentation einzufügen geht man wie folgt vor: den Text, der später „einfliegen“ soll markiert man mit der Maus und wählt dann im Menü oben den Reiter Animationen, danach Benutzerdefinierte Animationen. Dort kann nun ausgewählt werden, wie genau der gewünschte Text eingebunden werden soll. Von oben, von der Seite oder sich drehend – hier sind der Kreativität kaum Grenzen gesetzt.

Eines sollte man jedoch beachten: wenn es sich um einen seriösen Vortrag handelt wirken allzu viele Spielereien schnell lästig und lenken vom eigentlichen Inhalt ab. Weniger ist in solch einem Fall manchmal mehr.

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Tabellen in einer Powerpoint Präsentation erstellen

In manchen Fällen kann eine tabellarische Auflistung auch in einer Powerpoint Präsentation von großer Bedeutung sein und durchaus Sinn machen. So können beispielsweise Daten besser gegenübergestellt, übersichtlich gemacht oder auch verglichen werden. Vor allem bei Vorträgen oder in Seminaren kann eine Tabelle in einer Powerpoint Präsentation so deutlich effizienter sein als bloßer Text. Mit wenig Aufwand lässt sich eine passende Tabelle in Powerpoint erstellen.

Um eine Tabelle in einer Powerpoint Präsentation einzubinden wählt man im Menü den Punkt „Einfügen“ und danach „Tabelle“. Anschließend kann die Anzahl der Spalten und Zeilen angegeben werden und die Tabelle erscheint bereits in der Powerpoint Präsentation. Mit verschiedenen Rahmen kann die Tabelle im Anschluss verschönert oder umgestaltet werden. Je nach Inhalt kann die Größe der Tabelle an die Gesamtfolie angepasst werden oder auch nur auf einen kleineren Bereich beschränkt werden. Auch die Schriftart und –größe innerhalb der Tabelle kann angepasst werden.

Mit einer Tabelle in einer Powerpoint Präsentation lassen sich Vergleiche optimal darstellen und die entsprechenden Daten sind direkt im Blickpunkt der Betrachter. Auf diese Weise kann häufig auch auf Unmengen an Text innerhalb einer Präsentation mit Powerpoint verzichtet werden.

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Wie starte ich eine Powerpoint Präsentation?

Hat man sich die Mühe gemacht und eine umfangreiche Powerpoint Präsentation entworfen, möchte man diese in der Regel auch den Menschen zeigen, für die sie bestimmt ist. Bei einem Vortrag oder einem Seminar beispielsweise ist Powerpoint bis heute das am häufigsten verwendete Mittel für die Visualisierung von Inhalten. Das Starten der Powerpoint Präsentation ist auf verschiedene Weise möglich.

Zum einen besteht die Möglichkeit, dass man schlicht und einfach über das Menü den Punkt Präsentation wählt und dort auf Präsentation starten klickt. Auf diese Weise startet die Powerpoint Präsentation direkt und man kann mit dem Vortrag o.ä. starten. Alternativ besteht auch noch die Option, die Powerpoint Präsentation mit einem Tastendruck zu starten. In der Windows Version von Powerpoint reicht es dabei aus, die Taste F5 zu drücken. Dieses hat den gleichen Effekt wie die Auswahl über das Menü.

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Wie lösche ich einzelne Folien aus einer Powerpoint Präsentation?


In einigen Fällen kann es vorkommen, dass man einzelne Seiten einer Powerpoint Präsentation nicht mehr benötigt und diese gerne entfernen möchte. Entweder, weil die Inhalte nicht (mehr) in den Zusammenhang der Powerpoint Präsentation passen oder weil man vielleicht im Vorfeld zu viele Vorlagen oder leere Seiten eingefügt hatte. In beiden Fällen würden die Folien selbstverständlich den Lesefluss oder den Zusammenhang der Powerpoint Präsentation zerreißen und dafür sorgen, dass die Präsentation nicht mehr so seriös und professionell wirken würde.

Das Löschen einzelner Seiten am Ende aber auch innerhalb einer Powerpoint Präsentation ist hier eine ideale Möglichkeit, die mit wenig Aufwand zu erledigen ist. Entweder löscht man die einzelnen Seiten durch direktes Anwählen und dann mit einem Klick auf Bearbeiten und Löschen im Menü oder man erledigt dies schlicht mit einem Klick auf die rechte Maustaste auf die entsprechende Seite. Dort erscheint danach ebenfalls ein Menü und der Punkt Löschen kann direkt ausgewählt werden. In beiden Fällen ist die entsprechende Seite der Powerpoint Präsentation direkt gelöscht.

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Hintergrundbild in einer Powerpoint Präsentationen für eine Folie einfügen

Möchte man eine Powerpoint Präsentation aufwerten kann man dies durch verschiedene Möglichkeiten erledigen. Neben dem Einbinden von Fotos und anderen Grafiken, Videos oder Tabellen und Schaubildern bietet auch die Hintergrundgestaltung eine interessante Option zur Aufwertung der Powerpoint Präsentation.

 

Mit wenig Aufwand lässt sich der standardmäßig weiß gehaltene Hintergrund der Powerpoint Präsentation den eigenen Wünschen und Anforderungen entsprechend anpassen. Dabei ist sowohl eine andere Farbe oder auch ein komplexes Hintergrundbild im Rahmen der Möglichkeiten. Es sollte allerdings darauf geachtet werden, dass der Hintergrund den Inhalt der Folien nicht übertrumpft und diesen unleserlich erscheinen lässt.

 

Um eine Folie einer Powerpoint Präsentation mit einem Hintergrundbild auszustatten geht man wie folgt vor: Im Menü wählt man den Punkt Design, dort dann den Punkt Hintergrund. Nun wechselt man auf Hintergrundformate und schließlich auf Hintergrund formatieren. Beim Punkt Füllung wählt man Text- und Bildfüllung und kann via Einfügen aus das passende Bild für den Hintergrund gewählt werden. Das Bild wird direkt im Anschluss in den Hintergrund der Folie gesetzt, zusätzlich kann noch die Transparenz des Bildes ausgewählt werden um beispielsweise den Text leserlicher zu machen

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Formatvorlagen von Powerpoint auswählen und nutzen

Gerade für Anfänger bietet Powerpoint viele Möglichkeiten, die gleich zu Beginn nicht direkt ersichtlich sind. Vor allem, wenn man eine neue Präsentation erstellen will und dazu schlicht eine weiße Seite öffnet, stehen Anfänger häufig vor vielen Problemen. Dabei gibt es innerhalb von Powerpoint mit Formatvorlagen eine einfache Lösung – nicht nur für Einsteiger.

 

Mit einer Formatvorlage fährt man besonders dann gut, wenn man bereits im Vorfeld weiß, wo welcher Inhalt platziert werden soll oder wenn man seine ersten Erfahrungen mit diesem Programm sammeln möchte. Formatvorlagen bieten dem Nutzer bereits vordefinierte Felder um beispielsweise Überschriften, Texte und Bilder einzufügen. Auf diese Weise ist der Aufbau einer Powerpoint Präsentation ein einfacheres Unterfangen und in wenigen Minuten bekannt.

 

Um eine Formatvorlage in Powerpoint zu nutzen wählt man beim Start des Programmes den Menüpunkt Datei und dort Neu. Dort wählt man nun den Unterpunkt Verfügbare Vorlagen und Designs. Anschließend zeigt Powerpoint alle vorhandenen Formatvorlagen zuverlässig an und man kann sich ein genaues Bild von den Vorteilen der einzelnen Vorlagen machen. Je nach Anforderungen kann man nun eine Formatvorlage auswählen. Ganz klassisch ist die Formatvorlage, welche Überschrift, Text und Foto anbietet.

 

Nach der Auswahl der Formatvorlage kann diese einfach und mit wenig Aufwand mit passenden Inhalten befüllt werden. Auch für fortgeschrittene Nutzer von Powerpoint können Formatvorlagen interessant sein. Immerhin lassen sich diese letztlich auch wieder ganz an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

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Wie drucke ich eine Powerpoint Präsentation aus?


Nach einem Vortrag oder einem Seminar kann es vorkommen, dass verschiedene Teilnehmer Interesse daran haben, die Vortragsdaten auch für ihre eigenen Unterlagen mitzunehmen. In den meisten Fällen ist es hier bereits ausreichend, die fertige Powerpoint Präsentation einfach auszudrucken um sie den Teilnehmern an die Hand zu geben.

Dies ist direkt im Menü von Powerpoint problemlos möglich und die gesamte Präsentation lässt sich mit wenig Aufwand ausdrucken. Auf Wunsch kann hierbei auch so vorgegangen werden, dass mehrere Folien auf einer Seite gedruckt werden oder dass es ein zusätzliches Handout zur Präsentation gibt. Außerdem ist es auch möglich, die Präsentation mit zusätzlichen Notizen auszudrucken. Dies ist vor allem dann geeignet, wenn man die Powerpoint Präsentation nach dem Vortrag ausdrucken möchte und es währenddessen noch Anmerkungen oder Ergänzungen gab. Auf diese Weise kann der Input der Zuhörer gleich in den Ausdruck mit aufgenommen werden.

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Wie füge ich ein Bild in eine Präsentation bei Powerpoint ein?

Mit einem passenden Foto oder einem Comic lässt sich jeder noch so trockene Vortrag auflockern. Dies gilt auch bei einer Powerpoint Präsentation. Zudem kann eine spannende Infografik zusätzliche Details anbieten oder eine Mindmap zum Nachdenken anregen. Für viele Powerpoint Nutzer ist das Einfügen eines Bildes oder einer Grafik allerdings eine schwierige Sache, die Probleme bedeutet. Dabei ist das Einbinden eines Bildes in eine Powerpoint Präsentation gar nicht so kompliziert und mit wenigen Schritten erledigt.

Um ein Bild in eine Powerpoint Präsentation einzufügen wählt man im Menü des Programms den Reiter Einfügen und klickt dort auf Bild und dann Bild aus Datei. Nun kann man das gewünschte Bild über das Computer-Menü suchen und danach in die Powerpoint Präsentation einfügen. Ist dies geschehen kann ganz einfach dafür gesorgt werden, dass das Bild an der gewünschten Stelle erscheint.

Hinweis: Für eine optimale Darstellung auch an fremden Computern sollte das Bild idealerweise abgespeichert werden und nicht aus dem Internet geladen werden. Dies kann sonst dazu führen, dass das Bild nicht angezeigt werden kann.
 

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Was ist ein Folienmaster?

Ein Folienmaster stellt sozusagen die übergeordnete Folie der Präsentation dar. Im Folienmaster sind sämtliche Informationen gespeichert, wie Design, Farben, Hintergründe, Effekte, Schriftfarben, Positionierung oder Größe der Platzhalter. 

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Kann ich eine Word-Datei in Powerpoint einfügen?

Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten. Im PPT Menü kann die Einfügen/ Objekt Funktion gewählt werden, um anschließend die Datei auszuwählen und einfach einzufügen. Zwischen Datei und Powerpoint Präsentation können Sie in diesem Menü ebenfalls eine Verknüpfung anstatt der Integration erstellen. Zu diesem Zweck müssen die Dateien im selben Ordner platziert sein. 

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Können Links von Folie zu Folie gesetzt werden?

Damit dies möglich ist, sollte zunächst die Präsentation angefertigt werden, ohne dabei in den Folienmaster einzugreifen. Anschließend können Hyperlinks gesetzt werden. Hierbei gehen Sie auf die gewünschte Folie, Rechtsklick, Fenster, Hyperlink, aktuelles Dokument. Anschließend wird eine Ansicht sämtlicher Folien dargestellt. Hier können Sie bequem aussuchen, zu welcher Folie der Link führen soll. 

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Wie kann ein Bild in eine Präsentation eingefügt werden?

Um Bilder in eine Präsentation einzufügen, wird das Menü Einfügen – Grafik – ClipArt genutzt. Hierbei geht man einfach auf einfügen, wobei nicht viele Funktionen für die ClipArt gegeben sind. 

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Können in einer Powerpoint Präsentation eine Slideshow, Musik und interaktive Präsentationen kombiniert werden?

Das ist möglich! Die erste Präsentation wäre sozusagen die Normale. Diese wird ganz normal im Präsentationsmodus gestartet. Um auf Betriebssystem-Ebene zu wechseln, drücken Sie Alt TAB. Nun startet eine selbstlaufende PPTS, die entsprechend mit einer Musik in Endlosschleife versehen werden kann. Per Alt TAB gelangen Sie wieder in den normalen Modus. 

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Kann ich meine Präsentation per Mail versenden?

Das ist umstandslos möglich. Wenn Sie aber nicht wollen, dass Ihre Präsentation vom Adressaten nachträglich geändert werden kann, sollten Sie folgendes beachten. Speichern Sie Ihre Powerpoint Präsentation im Format PPS ab. Zudem kann der Adressat die Präsentation nach Erhalt per Email bequem per Doppelklick starten. 

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Kann ich eine Microsoft Powerpoint Datei am Mac öffnen?

Grundsätzlich ist dies möglich. Zu diesem Zweck sollten Sie über die Microsoft Powerpoint Software für Mac verfügen. Nach einer erfolgreichen Installation lassen sich die Präsentationen auf dem Mac öffnen, lesen, ändern oder anpassen. 

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Kann ein Video in eine Powerpoint Präsentation eingefügt werden?

Ja! Dies ist grundsätzlich ganz einfach und kann über das Einfügen durchgeführt werden. Solange die Präsentation auf dem gleichen Computer laufen wird, gibt es in der Regel keine Probleme. Diese treten erst auf, wenn die Präsentation auf einem anderen PC ablaufen soll. In diesem Fall müssten Sie auch die Mediendateien weitergeben, um diese auf dem neuen Computer erneut in die Präsentation einzubinden. Bei einer wichtigen Präsentation raten wir von diesem Vorgehen ab.

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Was ist zutun, wenn eine Y-Achse verschwindet?

In der Regel wurde in einem solchen Fall die Y-Achse auf eine Art und Weise formatiert, sodass Sie nicht mehr sichtbar sein kann. Hierbei sollte zunächst das Diagramm markiert werden. Anschließend öffnen Sie die Registerkarte im Bereich von Diagrammtools oder Layout. Auf der Linken Seite finden Sie eine Gruppe: Aktuelle Auswahl. Hier ist ein Dropdown-Menü. Hier wählen Sie die vertikale Achse. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl formatieren. Wenn Sie anschließend im Dialogfeld Achse formatieren und Achsoptionen anpassen anklicken, wird die Y-Achse wieder sichtbar.

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Ein Diagramm lässt sich nicht mit der Pfeiltaste verschieben?

Das Problem hierbei ist folgendes: Wenn Sie ein ganzes Diagramm mit den Pfeiltasten verschieben wollen, markieren Sie das Diagramm in der Regel. Hierbei werden die Diagrammelemente nacheinander markiert. Das Diagramm aber bleibt an derselben Stelle.

Um das Diagramm zu verschieden, führen Sie folgende Schritte durch:

 

  • Außerhalb des Diagrammes klicken, sodass nichts mehr markiert ist

  • STRG-Taste gedrückt halten und auf den Rahmen des Diagramms klicken

  • Dass das Diagramm markiert ist, merken Sie an den runden Eckpunkten

  • Nun können Sie das Diagramm problemlos verschieben

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